Expertise Odoo ERP
Un projet ERP ne devrait jamais échouer à cause du contexte local.
Paie CNPS, états SYSCOHADA, paiements Mobile Money, connectivité variable : c'est là que la plupart des déploiements ERP déraillent en Afrique de l'Ouest, pas dans le logiciel. AKILI Labs implémente Odoo en partant de cette réalité, du cadrage métier jusqu'à la mise en production et au-delà.
■ Le constat
Des outils dispersés coûtent plus cher qu'un système unifié
Gérer une entreprise en croissance avec des outils dispersés (tableaux Excel, logiciel de comptabilité isolé, CRM sans connexion à la supply chain) coûte du temps, de l'argent et des opportunités manquées. Et le premier réflexe, adopter un ERP générique, échoue souvent sur les mêmes écueils : un plan comptable qui ignore le SYSCOHADA, une paie qui ne connaît ni la CNPS ni la CGRAE, des paiements qui s'arrêtent là où commence le Mobile Money.
Le bon ERP est celui qui s'adapte à votre réalité, pas l'inverse.
Odoo, suite ERP open source la plus adoptée au monde (plus de 28 millions d'utilisateurs dans 180 pays), réunit ventes, achats, stocks, comptabilité, RH et production dans une seule plateforme. Son architecture ouverte permet précisément les adaptations que votre contexte exige.
Chez AKILI Labs, nous ne nous contentons pas d'installer Odoo. Nous le configurons, l'adaptons et le faisons vivre selon votre réalité métier africaine : contextes OHADA/SYSCOHADA, spécificités fiscales locales, multilinguisme et contraintes de connectivité.
■ Conseil & Implémentation
Conseil & Cadrage
Avant d'écrire la moindre ligne de configuration, nous comprenons votre métier.
Audit de l'existant et cartographie des processus (as-is / to-be)
Analyse des besoins fonctionnels et techniques
Définition du périmètre et priorisation des modules
Rédaction du cahier des charges et des spécifications fonctionnelles
Estimation de charge et planification du projet (plan de charge détaillé)
Accompagnement à la décision : Odoo Community vs Enterprise
Notre approche en 5 phases
Nous déployons Odoo selon une méthodologie structurée et éprouvée, inspirée des meilleures pratiques internationales.
1
Initialisation
Kick-off, paramétrage de l'environnement, plan projet
▸ Livrable : Charte de projet
Initialisation
Kick-off, paramétrage de l'environnement, plan projet
▸ Livrable : Charte de projet
1
2
Analyse
Ateliers métier, spécifications détaillées
▸ Livrable : Spécifications fonctionnelles validées
2
Analyse
Ateliers métier, spécifications détaillées
▸ Livrable : Spécifications fonctionnelles validées
3
Configuration
Paramétrage des modules, développements spécifiques
▸ Livrable : Solution configurée et testée
Configuration
Paramétrage des modules, développements spécifiques
▸ Livrable : Solution configurée et testée
3
4
Recette & Formation
Tests utilisateurs (UAT), formation des équipes
▸ Livrable : PV de recette, supports de formation
4
Recette & Formation
Tests utilisateurs (UAT), formation des équipes
▸ Livrable : PV de recette, supports de formation
5
Go-live & Suivi
Bascule en production, support post-démarrage
▸ Livrable : Rapport de clôture, plan de maintenance
Go-live & Suivi
Bascule en production, support post-démarrage
▸ Livrable : Rapport de clôture, plan de maintenance
5
■ Modules Odoo maîtrisés
Nous intervenons sur l'ensemble des modules de la suite Odoo
Gestion commerciale
Gestion financière & comptable
Achats & Logistique
Ressources Humaines
Gestion de projet & Services
Production & Maintenance
Marketing & Communication
■ Conformité & Réalités locales
Un ERP conforme se prouve dans les états financiers, pas dans la plaquette
Tout intégrateur peut installer Odoo. La différence se joue dans les milliers de détails que le contexte impose : un Bilan et un Compte de résultat au format SYSCOHADA révisé, un TAFIRE que votre commissaire aux comptes accepte, des bulletins de paie qui calculent juste les cotisations CNPS et CGRAE, une TVA paramétrée selon la fiscalité de chaque pays d'implantation, des encaissements Wave, Orange Money ou MTN MoMo réconciliés automatiquement en comptabilité.
AKILI Labs a développé une expertise spécifique sur la configuration d'Odoo pour le référentiel OHADA : c'est le cœur de notre practice, pas une option du devis.
Comptabilité SYSCOHADA révisé
Plan comptable OHADA, états financiers réglementaires (Bilan, Compte de résultat, TAFIRE), journaux et liasses adaptés aux exigences des cabinets d'audit de la zone.
Paie & social multi-pays
Cotisations CNPS/CGRAE, ITS, règles du droit du travail ivoirien et sous-régional ; mises à jour réglementaires de paie couvertes par nos contrats de support.
Paiements & Mobile Money
Connecteurs Wave, Orange Money, MTN MoMo ; rapprochement bancaire avec les banques de la place ; encaissements en XOF réconciliés sans ressaisie.
Contraintes d'infrastructure
Architectures tolérantes aux coupures de connectivité, modes dégradés pour les points de vente, hébergement local possible.
■ Au-delà de l'implémentation
Un ERP standard ne suffit pas toujours : nous l'adaptons à votre métier
Développements spécifiques
- Modules Odoo sur mesure (Python/XML)
- Rapports personnalisés (QWeb, XLSX, PDF)
- Tableaux de bord métier (KPI, BI)
- Intégrations API tierces (REST, XML-RPC, webhooks)
- Connexion Mobile Money (Wave, Orange Money, MTN MoMo)
- Portails clients et fournisseurs
Migration & Upgrade
- Migration depuis Odoo 12/14/15/16 → 19
- Migration depuis Sage, CEGID, Dynamics, SAP B1
- Audit et nettoyage des données
- Plan de continuité de service (zéro interruption)
Formation & montée en compétences
- Formation utilisateurs finaux (par profil métier)
- Formation administrateurs
- Formation développeurs (Python/Odoo, OWL/QWeb)
- Ateliers de renforcement post go-live
■ Hébergement & Support
Votre ERP doit tourner tous les jours : nous nous y engageons contractuellement
Hébergement & Infrastructure
Odoo.sh (Cloud officiel)
Hébergement géré par Odoo SA, mises à jour automatiques
Idéal pour : Entreprises souhaitant déléguer l'infrastructure
Cloud privé AKILI Labs
Serveurs dédiés hébergés en Afrique (Abidjan)
Idéal pour : Organisations sensibles à la souveraineté des données
On-premise
Installation sur vos propres serveurs
Idéal pour : Entreprises avec politique IT interne stricte
Hybride
Combinaison cloud + on-premise par entité
Idéal pour : Groupes multi-sites et multi-pays
Support & Maintenance
Après le go-live, votre ERP est couvert par un contrat de maintenance avec des engagements de service contractuels : incidents bloquants pris en charge sous 2 à 24h selon le niveau souscrit, mises à jour réglementaires de paie incluses, TMA applicative mensuelle et revues de suivi. Trois niveaux s'adaptent à la criticité de votre activité.
EssentielBloquant : 24hMineur : 5 jours ouvrés
Corrections des anomalies bloquantes, mises à jour réglementaires de paie pour les 5 pays, support par email, 4h/mois de TMA applicative.
StandardBloquant : 4hMajeur : 24h
Inclus Essentiel + corrections des anomalies majeures, 8h/mois de TMA applicative, rapport trimestriel de suivi et mise à disposition de ressource sur site (1 jour/mois).
PremiumBloquant : 2hMajeur : 8h
Inclus Standard + évolutions mineures, 16h/mois de TMA applicative, revue de sécurité semestrielle, support prioritaire et mise à disposition de ressource sur site (4 jours/mois).
■ Notre méthodologie
Une approche centrée sur votre métier, pas sur l'outil
Chez AKILI Labs, nous refusons le modèle « installer et partir ».
Le métier d'abord
Les ateliers de cadrage partent de vos processus réels, pas des écrans d'Odoo : l'outil s'adapte à l'organisation, jamais l'inverse.
Standard avant spécifique
Chaque développement sur mesure se justifie : le standard Odoo couvre l'essentiel des besoins et garantit des migrations futures sereines.
Réalisme UEMOA
Connectivité variable, paiements Mobile Money, exigences OHADA : nos déploiements fonctionnent dans votre contexte, pas seulement en démonstration.
Transfert de compétences
Vos équipes administrent et font évoluer leur ERP en autonomie après notre accompagnement.
■ Secteurs d'intervention
Chaque secteur a ses processus critiques : nous partons des vôtres
Commerce & Distribution
Le stock multi-entrepôts et le point de vente ne tolèrent aucune interruption : PoS en mode dégradé, inventaires fiables, marges suivies en temps réel.
Industrie & Fabrication
La production s'arrête quand la maintenance improvise : ordres de fabrication, GMAO préventive et traçabilité qualité sur une seule plateforme.
Finance & Microfinance
Le régulateur ne négocie pas : comptabilité OHADA auditable, trésorerie consolidée, reporting réglementaire produit dans les délais.
BTP & Immobilier
La rentabilité se joue chantier par chantier : suivi de projets, facturation à l'avancement, achats et stocks rattachés aux affaires.
Services & Consulting
Le temps est la matière première : feuilles de temps, facturation des missions et rentabilité par client sans ressaisie.
ONG & Secteur Public
Les bailleurs exigent la traçabilité : budgets par projet, achats conformes aux procédures, reporting bailleurs à valeur probante.
Nous intervenons également en Santé & Pharmacie (traçabilité, péremption), Enseignement & Formation (eLearning, inscriptions) et Agro-alimentaire (FEFO, qualité).
■ Ce qui nous distingue
Pourquoi choisir AKILI Labs
Expertise terrain africaine
OHADA, contraintes bancaires locales, Mobile Money, multilinguisme, instabilité réseau — conçu pour ce contexte, pas malgré lui.
Couverture fonctionnelle complète
Du CRM à la GMAO, de la paie CNPS au reporting SYSCOHADA, sur une seule plateforme.
Équipe expérimentée
11+ ans d'expérience Odoo en Afrique, en Europe et au Moyen-Orient.
Transparence et maîtrise des coûts
Community 100% open source. Enterprise à tarifs adaptés. Pas de surcoûts cachés.
Présence locale, vision globale
Basés à Abidjan, actifs sur toute la zone UEMOA/CEDEAO.
La practice Odoo en chiffres
100%
des incidents critiques (P1) résolus dans les délais
95%
minimum d'incidents majeurs (P2) résolus à temps
100%
des projets avec transfert de compétences
11+
ans d'expérience ERP
6
pays d'intervention (UEMOA/CEDEAO)
■ Ressources & Contenus
Approfondissez votre projet Odoo
Bientôt disponibleGuide
Odoo Community vs Enterprise : comment choisir ?
Les différences clés et les critères de choix.
Bientôt disponibleChecklist
Les 10 questions à poser avant de démarrer un projet Odoo
Un outil pratique pour cadrer votre projet.
Bientôt disponibleÉtude de cas
Migration d'un ERP propriétaire vers Odoo
Le parcours de migration d'une PME ouest-africaine, étape par étape.
Bientôt disponibleWebinar
Odoo et SYSCOHADA : paramétrer la comptabilité pour l'Afrique
60 minutes de démonstration en conditions réelles.
■ FAQ
Questions fréquentes sur Odoo
Votre prochain ERP mérite de réussir dans votre réalité.
Commençons par une consultation gratuite : nos experts analysent vos processus et vous proposent une feuille de route Odoo adaptée à votre contexte, votre budget et vos délais.
- ✓ Analyse rapide de votre maturité digitale
- ✓ Recommandation des modules Odoo prioritaires pour votre secteur
- ✓ Estimation indicative de délais et de budget
- ✓ Réponse à vos questions techniques et fonctionnelles