Expertise Business Intelligence
Vos données existent déjà. Ce qui manque, c'est la décision.
Ventes, caisses, stocks, Mobile Money : chaque journée d'activité produit des chiffres que personne n'a le temps de consolider. AKILI Labs transforme ces données dispersées en tableaux de bord fiables, à jour chaque matin, pour décider sur du réel, pas sur le rapport du mois dernier.
11+
ans d'expérience data
6
pays UEMOA/CEDEAO
100%
des projets livrés avec transfert de compétences
■ Le constat
Le rapport mensuel coûte deux jours. Et il est déjà périmé.
Dans la plupart des entreprises de la région, le pilotage repose sur un rituel épuisant : chaque fin de mois, une personne de confiance collecte les fichiers des agences, recopie les chiffres de l'ERP, réconcilie les écarts à la main et met en forme un support de comité. Deux jours de travail, des chiffres qui divergent selon la source, et une direction qui découvre le 5 du mois ce qui s'est joué trois semaines plus tôt.
Notre parti pris : vos chiffres de la veille, disponibles chaque matin. La consolidation devient un traitement de nuit, plus un métier.
Le problème n'est presque jamais le manque de données. C'est qu'elles dorment dans cinq systèmes qui ne se parlent pas, et que la seule personne qui sait les assembler part un jour en congés.
■ Le quotidien avec la BI
Un matin type, à 7 h 30, sur votre téléphone
Pas de formation de trois semaines ni de jargon décisionnel : des écrans qui répondent aux questions que vous vous posez déjà. Combien avons-nous vendu hier ? Où est la trésorerie ? Quelle agence décroche ? Qui doit être relancé ?
Du constat à la prévision
Un tableau de bord vous dit où vous en êtes. L'étape d'après consiste à anticiper : prévision de la demande, détection d'anomalies, scoring. C'est le terrain de notre practice Intelligence Artificielle, qui s'appuie précisément sur l'entrepôt de données construit ici.
■ Ce que nous faisons
De l'état des lieux au pilotage quotidien
Cadrage & schéma directeur data
Inventaire de vos sources (ERP, Excel, caisses, Mobile Money), définition des indicateurs qui comptent pour votre comité, feuille de route priorisée par valeur.
Livrable : Dictionnaire d'indicateurs + roadmap
Entrepôt de données & flux
Consolidation automatique et historisée de vos systèmes dans un entrepôt unique, avec règles de qualité à l'entrée. Vos données vous appartiennent, hébergées où vous le décidez.
Livrable : Entrepôt documenté + flux de nuit supervisés
Tableaux de bord & reporting
Dashboards direction, finance, commerce et opérations ; états réglementaires et exports comité générés depuis les mêmes données.
Livrable : Dashboards en production + exports automatisés
Adoption & autonomie
Formation de vos équipes à l'exploration des données, transfert de compétences, support TMA. Objectif assumé : que vous n'ayez plus besoin de nous pour un nouvel indicateur.
Livrable : Équipe autonome + documentation
■ Sous le capot
Un seul chemin pour la donnée, de la caisse au comité
Chaque chiffre affiché est traçable jusqu'à sa source. Les flux tournent la nuit, se surveillent tout seuls, et un échec de chargement se voit avant que quelqu'un présente un chiffre faux.
■ Gouvernance des données
Pourquoi votre CA diffère selon qui le calcule, et comment on y met fin
« CA net », « client actif », « encours » : tant que chaque service a sa propre formule, les réunions servent à réconcilier au lieu de décider. Nous écrivons chaque définition une fois, avec vous, puis la machine l'applique partout : dashboards, exports, alertes.
Les contrôles qualité tournent chaque nuit avec les flux : doublons, caisses non clôturées, écritures incomplètes deviennent visibles et corrigeables, au lieu d'être découverts en clôture annuelle.
■ Conformité
Les états qu'on ne discute pas : produits à l'heure, justes, archivés
Pour les banques, SFD et institutions régulées, la BI n'est pas que du pilotage : c'est la capacité à produire les états périodiques exigés par le régulateur sans mobiliser une équipe pendant une semaine.
États périodiques du régulateur
Pour les banques et SFD : les états exigés par la BCEAO et la Commission Bancaire, générés depuis l'entrepôt avec piste d'audit, selon votre agrément et vos obligations.
Liasse & annexes OHADA
Les mêmes données que la comptabilité, jamais une ressaisie parallèle : ce que le commissaire aux comptes voit est ce que le comité voit.
Reporting bailleurs & maison-mère
Formats imposés (Excel, XML) produits automatiquement aux échéances, sans mobiliser une équipe pendant une semaine.
La traçabilité chiffre par chiffre, jusqu'à l'écriture d'origine, est le cœur de notre architecture, pas une option. C'est elle qui rend un état réglementaire défendable face au régulateur comme au commissaire aux comptes.
■ Notre démarche
Un premier tableau de bord en production en 6 semaines
À périmètre cadré et sources accessibles : c'est la première chose que nous vérifions ensemble au cadrage.
1
Cadrage
2 semaines
Ateliers indicateurs avec la direction, inventaire des sources, dictionnaire v1.
Livrable : Roadmap priorisée
Cadrage
2 semaines
Ateliers indicateurs avec la direction, inventaire des sources, dictionnaire v1.
Livrable : Roadmap priorisée
1
2
Socle & premier flux
2 semaines
Entrepôt monté, première source branchée (l'ERP en général), qualité mesurée.
Livrable : Données de nuit fiables
2
Socle & premier flux
2 semaines
Entrepôt monté, première source branchée (l'ERP en général), qualité mesurée.
Livrable : Données de nuit fiables
3
Premiers dashboards
2 semaines
Les deux écrans qui font gagner le comité suivant ; recette avec les utilisateurs réels.
Livrable : Mise en production
Premiers dashboards
2 semaines
Les deux écrans qui font gagner le comité suivant ; recette avec les utilisateurs réels.
Livrable : Mise en production
3
4
Extension & autonomie
sprints de 2 sem.
Nouvelles sources, nouveaux écrans, formation ; le périmètre s'ajuste à chaque démo.
Livrable : Équipe autonome
4
Extension & autonomie
sprints de 2 sem.
Nouvelles sources, nouveaux écrans, formation ; le périmètre s'ajuste à chaque démo.
Livrable : Équipe autonome
■ Secteurs
Ce que la BI change, secteur par secteur
Banque & Microfinance
Suivi du portefeuille à risque au jour, états régulateur
Provisions anticipées, reporting produit à l'heure
Distribution & Négoce
Marge par agence et par produit, suivi des remises
Remises sous contrôle, ruptures anticipées
Industrie & Agro
Rendement par ligne et par site, coûts matière
Écarts vus à la semaine, pas au bilan
Services & BTP
Rentabilité par affaire et par chantier
Dérives détectées avant la fin du projet
Secteur public & Bailleurs
Suivi d'indicateurs de programmes
Reporting bailleurs automatisé
Télécoms & Mobile Money
Réconciliation des volumes de transactions
Écarts détectés dès le lendemain
■ Pourquoi AKILI Labs
Un intégrateur qui connaît le point de départ
On connaît vos systèmes de départ
Intégrateur Odoo et développeur métier : nous savons brancher un entrepôt sur l'existant réel (ERP, Excel, caisses), pas sur un SI idéal.
Le réglementaire régional en natif
SYSCOHADA, exigences BCEAO, formats bailleurs : le contexte UEMOA n'est pas une adaptation, c'est notre terrain.
Open source d'abord
Pas de licence par utilisateur qui explose quand toute l'entreprise veut voir les chiffres. Vos données et vos outils vous appartiennent.
L'autonomie comme livrable
Transfert de compétences systématique : votre équipe crée ses propres indicateurs à la fin du projet.
■ Stack technologique
Des outils éprouvés, choisis pour durer
Open source en premier choix, Power BI quand votre parc est déjà Microsoft : l'outil s'adapte à vos équipes, pas l'inverse.
Entrepôt & bases
PostgreSQL
Data Warehouse
Data Lake
Flux & transformation
Airflow
dbt
Airbyte
Connecteurs Odoo
Connecteurs Mobile Money
Restitution
Metabase
Apache Superset
Power BI
Grafana
Qualité & supervision
Tests dbt
Alerting e-mail & mobile
Journalisation des flux
Hébergement
On-premise
Cloud UEMOA
Cloud européen
■ FAQ
Questions fréquentes sur la Business Intelligence
Discutons de vos deux premiers indicateurs
45 minutes avec un consultant. Ce que vous en retirez, sans engagement :
- Un état des lieux honnête de votre patrimoine de données
- Les deux indicateurs par lesquels commencer
- Une lecture de vos sources : ERP, Excel, caisses, Mobile Money
- Une estimation indicative de démarche et de budget